各供应商:
为适应宜宾西南大学研究院业务发展需要,特对宜宾西南大学研究院智慧业务平台建设项目进行公开采购,现将采购项目的要求通知如下。
一、项目名称
宜宾西南大学研究院智慧业务平台建设与服务项目
二、项目限价:不超过人民币18万元
三、项目需求
1.建设办公运行全链条智能管理平台,包括公文流转办理、会议部署及任务分配、工作台账关联督办等板块,涵盖通知文件智能化流转、任务分配、文件归档及统计;会议安排与提醒、会议资料上传、会议纪要审批及查阅、任务分配、会议归档及统计;公文和会议的任务关联工作台账、台账督办、台账结项归档统计等功能。
2.建设科研项目全生命周期智能管理平台,包括项目申报管理、过程管理、验收管理等板块,涵盖项目申报书形式审查、项目院内评审;项目执行期内经费使用进度、过程文档提交时间节点预警提醒;项目验收材料形式审查、院内项目验收等功能。
3.建设系统功能基础模块,保障智能化技术应用、安全性及移动端适配等软件技术升级。
4.提供系统开发与部署、用户培训与技术支持、后期维护与优化服务。具体详见《宜宾西南大学研究院智慧业务平台建设需求》(附件1)。
四、响应人资质
响应人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本资格条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。
1.基本资格条件
(1)具有独立承担民事责任的能力
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.特定资格条件
(1)响应人营业执照或事业单位法人证书的经营范围须含软件服务、软件制作、软件开发、信息系统集成服务等与信息技术类或软件定制开发服务有关的经营范围。
(2)不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加本次采购活动,本项目不接受联合体响应。
五、服务要求
1.响应人的响应文件必须满足本次采购的实质目的,完全满足我单位对项目建设的需求、质量和服务等要求。
2. 响应人安排的团队人数不得低于3人(项目经理、实施工程师)。响应人的响应文件中应明确列出团队成员基本信息和人员安排,证明材料中应包含团队成员参与实施过的类似项目的佐证材料。
3.响应人应当充分理解宜宾西南大学研究院智慧业务平台建设需求,并提供详细的实施方案、运维服务方案,方案包括但不限于具体服务或实施内容及所使用的技术体系、技术路线、方法、工具等。
六、评审程序
1.响应人在规定时限内提交密封响应文件,逾期送达的不予接收。
2.研究院依法组建评审小组,评审小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于评审小组成员总数的2/3。
3.评审小组对响应文件开展资格性与符合性审查。有效响应人不足3家的,终止采购并延期重采;二次挂网后有效响应人为2家的,经主管院领导审批可继续采购。
4.通过审查的响应人参与现场答辩,评审小组根据《宜宾西南大学研究院智慧业务平台建设项目资格审查及评选办法》(详见附件2)进行综合评审,按最终得分排序推荐成交候选人,并公示成交结果,公示无异议后发出中标通知书。
七、提交响应文件
1.请于2026年3月23日(星期一)前将《宜宾西南大学研究院智慧业务平台响应文件》(详见附件3)电子版发送至邮箱994103092@qq.com。同时,将装订成册的纸质件通过顺丰快递邮寄至四川省宜宾市三江新区大学路三段西南大学宜宾研究院综合楼602办公室。联系人及联系方式:李老师,0831-7899901,15198054972。
2.准备响应资料和递交响应资料所发生的费用由响应单位自行承担,响应资料不予退还。
3.未尽事宜由研究院负责解释。
附件:1.宜宾西南大学研究院智慧业务平台建设需求
2.宜宾西南大学研究院智慧业务平台建设项目资格审查及评选办法
3.宜宾西南大学研究院智慧业务平台建设项目响应文件
宜宾西南大学研究院
2026年3月12日